Quy trình, thủ tục xử lý khi mất giấy tờ xe ô tô cho chủ xe

Việc sơ suất làm mất giấy tờ xe ô tô có thể xảy ra với bất kỳ ai nhưng bạn không cần quá lo lắng

1. Quy trình, thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký xe hoặc giấy phép lái xe khi mất giấy tờ xe ô tô

Để xin cấp lại giấy tờ xe ô tô, chủ xe cần chuẩn bị và tiến hành theo quy trình tuần tự. 

1.1. Chủ sở hữu xe bị mất giấy đăng ký xe

Với những chủ sở hữu xe bị mất giấy đăng ký xe thì cần:

Chuẩn bị hồ sơ cần thiết để xin cấp lại giấy tờ xe

Dựa theo Điều 15 Thông tư số 15/2014/TT-BCA ban hành ngày 04/4/2014 nêu rõ quy định về đăng ký xe: trong trường hợp chủ sở hữu muốn làm thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe cho xe ô tô bị mất giấy tờ thì trước đó cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.

Hồ sơ xin cấp lại giấy tờ đăng ký xe ô tô mà chủ xe cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy khai đăng ký xe trên mẫu số 02 được ban hành kèm theo Thông tư số 15; ký, ghi rõ họ tên chủ xe và nộp cho cơ quan đăng ký xe.

• Xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc trình Căn cước công dân chính chủ. Trong trường hợp người đăng ký chưa được cấp Chứng minh nhân dân hoặc nơi đăng ký thường trú ghi trong Chứng minh nhân dân không khớp với nơi đăng ký thường trú ghi trong giấy khai đăng ký xe thì chủ xe cần xuất trình Sổ hộ khẩu.

  
  Giấy khai đăng ký xe trên mẫu số 02 được ban hành kèm theo Thông tư số 15

Nếu chủ sở hữu phương tiện nhờ người khác tiến hành quy trình xin cấp lại giấy đăng ký xe giúp mình thì cần phải có giấy uỷ quyền cho người thay thế. Cụ thể hơn, dựa theo Khoản 5 Điều 9 Thông tư số 15/2014/TT-BCA quy định như sau: “Người được ủy quyền đến đăng ký xe cần phải xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân của mình hoặc nộp giấy ủy quyền có chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn hoặc xác nhận của cơ quan, đơn vị công tác”.

Trong trường hợp giấy tờ xin cấp lại là Giấy đăng ký xe, biển số xe thuộc cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện cho tổ chức quốc tế và nhân viên nước ngoài, cơ quan lãnh sự, hồ sơ phải có:

• Giấy giới thiệu từ Cục Lễ tân Nhà nước (đối với xe thuộc cơ quan đại diện ngoại giao hoặc với cơ quan đại diện tổ chức quốc tế) hoặc Sở Ngoại vụ (đối với xe thuộc cơ quan lãnh sự).

• Công hàm của cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan đại diện tổ chức quốc tế, cơ quan lãnh sự.

• Đối với nhân viên nước ngoài, trong hồ sơ phải xuất trình Chứng minh thư ngoại giao hoặc Chứng minh thư công vụ (các giấy tờ này đều phải còn giá trị sử dụng).

  
  Trong trường hợp giấy tờ xin cấp lại là Giấy đăng ký xe, biển số xe thuộc cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện cho tổ chức quốc tế và nhân viên nước ngoài, cơ quan lãnh sự, hồ sơ cần nhiều giấy tờ đặc thù hơn

Nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát giao thông để cơ quan có thẩm quyền xét duyệt, giải quyết

Theo Khoản 2 Điều 3 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, Phòng Cảnh sát giao thông, Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt của Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương là những cơ quan có thẩm quyền, nghĩa vụ giải quyết thủ tục cấp lại đăng ký xe ô tô bị mất.

Vì thế sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết, người xin cấp lại giấy tờ xe ô tô cần mang hồ sơ đến nộp tại Phòng Cảnh sát giao thông cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương để cơ quan này tiếp nhận, xem xét, đánh giá làm lại giấy tờ xe bị mất. Nếu hồ sơ giao nộp chưa đầy đủ hoặc không đúng theo quy định, cơ quan sẽ trả lại hồ sơ hoặc yêu cầu người nộp hồ sơ bổ sung các giấy tờ cho đầy đủ. Nếu hồ sơ được nộp đã đầy đủ và hợp lệ, cơ quan sẽ đưa giấy hẹn người đăng ký đến nhận Giấy đăng ký xe ô tô cấp lại vào thời gian cụ thể.

Nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát giao thông để cơ quan có thẩm quyền xét duyệt, giải quyết trường hợp mất đăng ký xe ô tô

Người đăng ký đến nhận Giấy đăng ký xe theo thông tin trên giấy hẹn

Khi tới thời gian hẹn ghi trong giấy, người yêu cầu đến Phòng Cảnh sát giao thông để nhận Giấy đăng ký xe ô tô mới được cấp phép. Theo Khoản 2 Điều 4 trong Thông tư số 15/2014/TT-BCA quy định về trường hợp cấp lại đăng ký xe ô tô bị mất thì thời gian chủ xe có thể nhận giấy tờ xe không quá 30 ngày tính từ ngày cơ quan thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

1.2. Chủ sở hữu xe bị mất giấy phép lái xe ô tô

Theo khoản 2, khoản 3 Điều 36 thuộc Thông tư 12/2017/TT-BGTVT, chủ sở hữu bị mất bằng lái xe thì tùy trường hợp mà cơ quan thẩm quyền xem xét cho phép cấp lại bằng lái xe hoặc chủ xe phải dự thi cấp lại bằng lái xe:

- Trường hợp 1: Chủ sở hữu xe ô tô có giấy phép lái xe bị mất, còn thời hạn sử dụng hoặc quá thời hạn sử dụng không quá 03 tháng sẽ được xem xét cấp lại giấy phép lái xe.

- Trường hợp 2: Chủ sở hữu xe có giấy phép lái xe bị mất nhưng đã quá thời hạn sử dụng từ 03 tháng trở lên, có tên lưu trong hồ sơ quản lý của cơ quan quản lý sát hạch, bằng lái không thuộc trường hợp đang bị các cơ quan có thẩm quyền thu giữ và xử lý, thì sau 02 tháng kể từ ngày nộp đủ giấy tờ hồ sơ hợp lệ theo quy định, sẽ được dự sát hạch lại để nhận bằng lái xe mới, cụ thể:

+ Mất giấy phép lái xe quá hạn sử dụng từ 03 tháng đến dưới 01 năm, phải dự thi sát hạch lại lý thuyết lái xe;

+ Mất giấy phép lái xe đã quá hạn sử dụng từ 01 năm trở lên, phải dự thi sát hạch lại cả lý thuyết và thực hành.

Chủ sở hữu bị mất giấy phép lái xe ô tô thì tùy trường hợp mà cơ quan thẩm quyền xem xét cho phép cấp lại bằng lái xe hoặc chủ xe phải dự thi cấp lại bằng lái xe

i. Với trường hợp giấy phép lái xe còn hạn sử dụng hoặc quá hạn dưới 03 tháng:

• Chuẩn bị hồ sơ cần thiết để xin cấp lại giấy phép lái xe ô tô

Dựa theo Khoản 2 Điều 36 Thông tư 12/2017/TT-BGTVT:

- Đơn đề nghị cấp lại giấy phép lái xe theo mẫu quy định;

- Hồ sơ gốc phù hợp với giấy phép lái xe (không bắt buộc nhưng hãy nộp nếu có);

- Giấy khám sức khỏe của người lái xe được cấp theo quy định bởi cơ sở y tế có thẩm quyền, trừ trường hợp xin cấp lại giấy phép lái xe không thời hạn với các hạng A1, A2, A3;

- Bản sao của chứng minh nhân dân hoặc bản sao thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn có ghi rõ số giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (đối với người dân Việt Nam) hoặc hộ chiếu trong thời hạn sử dụng (đối với người nước ngoài, người Việt Nam định cư, sinh sống ở nước ngoài).

• Nộp 01 bộ hồ sơ đã chuẩn bị tới cơ quan thẩm quyền

- Bước 1: Chủ sở hữu lái xe đến cơ quan Tổng cục Đường bộ Việt Nam hoặc Sở Giao thông vận tải, nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị, chụp ảnh trực tiếp và xuất trình bản chính của các giấy tờ đã nộp bản sao (trừ các bản chính đã gửi đã có trong hồ sơ) để cơ quan có thẩm quyền đối chiếu.

- Bước 2: Sau thời gian 02 tháng tính từ ngày nộp đủ hồ sơ, chụp ảnh cá nhân và nộp đủ lệ phí theo quy định, nếu cơ quan đánh giá hồ sơ không phát hiện giấy phép lái xe đang bị thu giữ, xử lý bởi các cơ quan có thẩm quyền; có tên trong hồ sơ của cơ quan quản lý sát hạch, thì chủ xe được cấp lại giấy phép lái xe hợp lệ.

Mất giấy phép lái xe còn hạn sử dụng hoặc quá hạn dưới 03 tháng thì chỉ cần làm hồ sơ xin cấp lại

ii. Với trường hợp giấy phép lái xe quá hạn sử dụng từ 03 tháng trở lên, đủ điều kiện xin cấp giấy phép mới:

• Chuẩn bị hồ sơ cần thiết để xin cấp lại giấy phép lái xe ô tô

Căn cứ theo Khoản 3 Điều 36 thuộc Thông tư 12/2017/TT-BGTVT:

- Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc bản sao thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn có ghi số giấy chứng minh nhân dân hoặc số thẻ căn cước công dân (áp dụng đối với người Việt Nam); hộ chiếu còn thời hạn (áp dụng đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài);

- Bản sao hộ chiếu còn thời hạn dài hơn 06 tháng và thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú hoặc chứng minh thư ngoại giao hoặc chứng minh thư công vụ (áp dụng đối với người nước ngoài);

- Giấy khám sức khỏe của người lái xe được cấp theo đúng quy định bởi cơ sở y tế có thẩm quyền.

- Đơn đề nghị cơ quan thẩm quyền cấp lại giấy phép lái xe, làm theo mẫu có ghi ngày tiếp nhận hồ sơ của cơ quan tiếp nhận;

- Bản chính hồ sơ gốc của giấy phép lái xe bị mất (không bắt buộc nhưng hãy nộp nếu có).

• Nộp 01 bộ hồ sơ đã chuẩn bị tới cơ quan thẩm quyền

Theo Khoản 3 Điều 36 trong Thông tư 12/2017/TT-BGTVT:

- Bước 1: Chủ sở hữu xe nộp hồ sơ đã chuẩn bị tới cơ quan Tổng cục Đường bộ Việt Nam hoặc Sở Giao thông vận tải.

- Bước 2: Sau 02 tháng tính từ ngày nộp đủ giấy tờ hồ sơ hợp lệ theo đúng quy định, người sở hữu xe phải dự sát hạch lại.

- Bước 3: Nếu kết quả sách hạch được thông qua thì sẽ được cấp lại bằng lái xe.

Mất giấy phép lái xe quá hạn sử dụng từ 03 tháng trở lên, đủ điều kiện xin cấp giấy phép mới thì chủ xe cần thi sát hạch

2. Làm lại giấy tờ xe ô tô mất chi phí bao nhiêu?

Mất giấy tờ xe làm lại cần chi phí là bao nhiêu?

2.1. Chi phí xin được cấp lại giấy đăng ký xe hợp lý

Nếu chủ xe xin cấp lại giấy đăng ký xe, dựa theo Thông tư số 229/2016/TT-BTC quy định cụ thể mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí đăng ký thì lệ phí cấp đổi đăng ký xe ô tô là:

- Cấp đổi Giấy đăng ký xe ô tô có kèm theo biển số cần nộp chi phí là 150.000 đồng

- Cấp đổi Giấy đăng ký xe ô tô không kèm biển số cần nộp chi phí là 30.000 đồng

Chi phí xin được cấp lại giấy đăng ký xe hợp lý

2.2. Chi phí xin được cấp lại giấy phép lái xe hợp lệ

Nếu chủ sở hữu làm mất giấy phép lái xe ô tô và xin cấp lại giấy phép lái xe mới, căn cứ theo Khoản 3 Điều 36 trong Thông tư 12/2017/TT-BGTVT

•  Đối với trường hợp 1 thì khi nộp hồ sơ làm lại bằng lái xe bị mất, người lái xe phải nộp cho cơ quan thẩm quyền mức lệ phí cấp lại Giấy phép lái xe là 135.000 đồng/lần.

•  Đối với trường hợp 2 thì khi nộp hồ sơ làm lại bằng lái xe bị mất, người lái xe phải nộp:

- Mức lệ phí yêu cầu cấp lại Giấy phép lái xe là 135.000 đồng/lần.

- Phí sát hạch thi lái xe ô tô(hạng xe B1, B2, C, D, E, F): 

+ Phí thi sát hạch lý thuyết là: 90.000 đồng/lần;

+ Phí thi sát hạch thực hành trong hình là: 300.000 đồng/lần;

+ Phí thi sát hạch thực hành trên đường giao thông công cộng là: 60.000 đồng/lần.

Chi phí xin được cấp lại giấy phép lái xe hợp lệ

3. Chủ sở hữu làm mất giấy tờ xe ô tô có bị phạt không?

Trong Luật Giao thông đường bộ được ban hành chính thức có quy định rõ các loại giấy tờ xe ô tô mà người lái xe phải mang theo khi tham gia giao thông, trong đó có Giấy đăng ký xe và Giấy phép lái xe. Nếu Cảnh sát giao thông (CSGT) tiến hành kiểm tra, người điều khiển xe phải xuất trình được Giấy phép lái xe hợp lệ với loại phương tiện điều khiển.

Với trường hợp xe bị mất giấy tờ bị CSGT kiểm tra thì hiện nay, pháp luật không có quy định về việc giấy hẹn do cơ quan thẩm quyền cấp cho người lái xe đang thực hiện thủ tục cấp lại giấy tờ có giá trị tương đương Giấy phép lái xe khi bị mất. Vì vậy, nếu có vi phạm khi tham gia giao thông và bị kiểm tra giấy tờ, người điều khiển xe vẫn bị xử phạt hành chính theo quy định pháp luật.

Theo quy định được ban hành trong Nghị định 100/2019/NĐ-CP, mức phạt không có hoặc không mang theo giấy tờ xe ô tô khi tham gia giao thông như sau:

- Người điều khiển xe mắc lỗi không có Giấy đăng ký xe (cà vẹt) bị phạt tiền ở mức từ 2.000.000 đến 3.000.000 đồng, đồng thời bị tước quyền sử dụng Giấy phép lái xe trong thời gian từ 1 đến 3 tháng, bị tạm giữ phương tiện giao thông đến 7 ngày trước khi ra quyết định xử phạt. Trong trường hợp nếu người điều khiển xe không chứng minh được nguồn gốc xuất xứ của phương tiện (tức không có giấy tờ, chứng từ chuyển nhượng quyền sở hữu xe hoặc giấy tờ, chứng từ chứng minh nguồn gốc xe hợp pháp) thì sẽ bị tịch thu phương tiện.

- Người điều khiển xe mắc lỗi không mang theo Giấy đăng ký xe bị phạt tiền từ 200.000 đến 400.000 đồng.

Nếu có vi phạm khi tham gia giao thông và bị kiểm tra giấy tờ, người điều khiển xe không có giấy tờ vẫn bị xử phạt hành chính theo quy định pháp luật

Để có thể tham gia giao thông an toàn, đúng luật, chắc chắn không thể thiếu các giấy tờ xe hợp lệ. Nếu không may bị mất giấy tờ xe ô tô, hãy làm thủ tục xin cấp lại nhanh chóng và kịp thời. Trên đây, IMATS đã tổng hợp những thông tin cần thiết về thủ tục, quy trình cần thiết xin cấp lại giấy tờ cho những chủ xe đánh mất giấy tờ xe ô tô. Hy vọng bạn đọc có thể rút ra những thông tin bổ ích cho mình. Đừng quên theo dõi IMATS để nhanh chóng cập nhật những thông tin nóng hổi, bổ ích nhất về xe ô tô nhé!