Thủ tục sang tên ô tô: Những bước chủ xe cần chuẩn bị

Hiện nay, nhu cầu mua lại xe ô tô đã qua sử dụng hoặc các giao dịch chuyển nhượng xe giữa các cá nhân, tổ chức diễn ra khá sôi động, phổ biến

1. Tại sao cần phải thực hiện thủ tục sang tên ô tô?

Khi muốn mua bán, sang tay xe ô tô đã qua sử dụng, hẳn rằng câu hỏi “Có bắt buộc sang tên đổi chủ xe ô tô không?” là vấn đề chung mà không ít người thắc mắc. Câu trả lời là việc sang tên đổi chủ xe ô tô khi sang tay là yêu cầu bắt buộc phải thực hiện nhằm:

• Giúp chủ sở hữu phương tiện có thể thực hiện các giao dịch pháp lý về tài sản như làm hợp đồng cầm cố, thế chấp vay vốn… thuận lợi hơn.
• Giúp tránh các mức phạt khi vi phạm điều khiển xe ô tô không chính chủ theo Nghị định 100/2019: Phạt từ 2 đến 4 triệu đồng đối với xe vi phạm thuộc diện sở hữu cá nhân, từ 4 đến 8 triệu đồng đối với xe vi phạm thuộc diện sở hữu của tổ chức, doanh nghiệp.
• Thuận tiện hơn cho cơ quan chức năng khi cần thực hiện các công tác điều tra, tìm kiếm và liên hệ chủ phương tiện trong trường hợp xe ô tô bị đánh cắp.
• Giúp cơ quan chức năng hệ thống hóa công tác quản lý, nhanh chóng truy cứu trách nhiệm khi người sử dụng xe ô tô gây tai nạn hoặc vi phạm luật giao thông.

Căn cứ vào khoản 4 và khoản 7 Điều 30 thuộc Nghị định 100/2019/NĐ-CP đã quy định xử có phạt hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ và đường sắt với những chủ phương tiện chưa làm thủ tục đăng ký xe hoặc thủ tục đăng ký sang tên đổi chủ cho xe theo quy định khi giao dịch mua bán, được cho, được tặng, được điều chuyển, được phân bổ, được thừa kế tài sản sẽ bị áp dụng các hình xử phạt tương ứng.

Khi muốn mua bán, sang tay xe ô tô đã qua sử dụng, hẳn rằng câu hỏi “Có bắt buộc sang tên đổi chủ xe ô tô không?” là vấn đề chung mà không ít người thắc mắc

2. Để làm thủ tục sang tên ô tô cần những giấy tờ nào?

Căn cứ theo Thông tư 58/2020/TT-BCA, để đảm bảo các thủ tục sang tên đổi chủ cho xe ô tô được thực hiện đúng quy trình, thuận lợi và nhanh chóng, chủ phương tiện mới cần chuẩn bị hồ sơ sang tên chủ cho xe ô tô bao gồm đầy đủ các giấy tờ sau:

• Tờ khai đăng ký thông tin sang tên đổi chủ xe ô tô theo mẫu;
• Giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu xe mới;
• Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô hợp lệ;
• Hợp đồng mua bán, giao dịch xe xe ô tô cũ đã được công chứng hoặc chứng thực theo đúng quy định của pháp luật;
• Chứng từ nộp lệ phí trước bạ: Biên lai nộp tiền lệ phí trước bạ vào ngân sách nhà nước bằng tiền mặt, séc hoặc giấy ủy nhiệm chi của ngân hàng hợp lệ;
• Hồ sơ gốc của xe ô tô: Trong trường hợp xe được sang tên cho chủ mới khác tỉnh thành.

Để đảm bảo các thủ tục sang tên đổi chủ cho xe ô tô được thực hiện đúng quy trình, thuận lợi và nhanh chóng, chủ phương tiện mới cần chuẩn bị hồ sơ sang tên chủ cho xe ô tô

3. Thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô từ cá nhân này sang cá nhân khác như thế nào?

Tùy thuộc vào địa chỉ nơi ở thường trú của người mua và người bán mà thủ tục sang tên ô tô cũng có sự khác nhau.

3.1 Thủ tục sang tên ô tô khi người mua và người bán ở cùng tỉnh

Nếu hộ khẩu thường trú của người bán và người mua xe ô tô (tức người chuyển nhượng và người được chuyển nhượng) ở cùng tỉnh/thành thì quy trình thủ tục sang tên chủ cho xe ô tô khá đơn giản, chỉ bao gồm 5 bước như sau:

• Bước 1: Làm hợp đồng mua bán xe ô tô, hoàn thành và công chứng hợp đồng.
• Bước 2: Nộp lệ phí trước bạ cho xe ô tô cũ theo đúng quy định.
• Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên chủ xe ô tô tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
• Bước 4: Nộp lệ phí đăng ký xe ô tô theo quy định.
• Bước 5: Tiếp nhận giấy hẹn lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe mới do cơ quan thẩm quyền cấp.

Thông thường, khi giao dịch chuyển nhượng, mua bán xe ô tô đã qua sử dụng giữa hai bên mua - bán cùng tỉnh, biển kiểm soát của xe vẫn được giữ nguyên như cũ, chỉ có thông tin về chủ sở hữu xe hợp pháp được thay đổi trên Giấy đăng ký xe.

Nếu hộ khẩu thường trú của người bán và người mua xe ô tô (tức người chuyển nhượng và người được chuyển nhượng) ở cùng tỉnh/thành thì quy trình thủ tục sang tên chủ cho xe ô tô khá đơn giản

3.2 Thủ tục sang tên ô tô khi người mua và người bán ở khác tỉnh

Đối với những xe ô tô đã qua sử dụng được giao dịch chuyển nhượng, mua bán lại giữa người mua và người bán (tức người chuyển nhượng và người được chuyển nhượng) có hộ khẩu thường trú khác tỉnh sẽ phức tạp hơn. Cả hai bên giao dịch chuyển nhượng sẽ phải thực hiện theo các bước như sau:

• Bước 1: Làm hợp đồng mua bán xe ô tô , hoàn thiện và công chứng hợp đồng.
• Bước 2: Nộp lệ phí trước bạ áp dụng cho ô tô cũ theo đúng quy định.
• Bước 3: Người bán xe rút hồ sơ gốc của xe ô tô tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh/thành phố nơi người bán đã đăng ký trước đó.
• Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên chủ mới cho xe tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh/thành phố nơi người mua đăng ký thường trú.
• Bước 5: Nộp lệ phí đăng ký xe theo quy định.
• Bước 6: Bốc và nhận biển số mới cho xe tại chỗ, tiếp nhận giấy hẹn lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe.
• Bước 7: Sau khi đến nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe theo lịch hẹn, chủ mới của xe tiến hành thủ tục đăng kiểm cho xe (làm sổ đăng kiểm) theo thông tin biển số xe mới.

Nếu như không thể sắp xếp thời gian hoặc chủ xe ô tô đang cư trú tại địa phương khác với tỉnh, thành phố đăng ký hộ khẩu thường trú, chủ sở hữu xe có thể nhờ người thân hoặc ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ sang tên đổi chủ xe ô tô thay mặt để xử lý hồ sơ sang tên theo đúng quy định.

Đối với những xe ô tô đã qua sử dụng được giao dịch chuyển nhượng, mua bán lại giữa người mua và người bán (tức người chuyển nhượng và người được chuyển nhượng) có hộ khẩu thường trú khác tỉnh sẽ phức tạp hơn

4. Thủ tục sang tên ô tô từ công ty sang cá nhân hoặc sang công ty khác

Thủ tục sang tên ô tô từ công ty sang tên cá nhân hoặc sang tên công ty khác cũng tương tự thủ tục sang tên đổi chủ cho xe từ cá nhân này cho cá nhân khác. Với các bên giao dịch, làm thủ tục sang tên là công ty thì cần bổ sung một số giấy tờ sau:

• Hóa đơn đỏ và hóa đơn theo mẫu tự in của công ty;
• Quyết định thanh lý xe ô tô có đầy đủ chữ ký xác nhận của Giám đốc hoặc người có thẩm quyền;
• Hợp đồng mua bán xe đã được công chứng và chữ ký xác nhận của Giám đốc hoặc người được Giám đốc ủy quyền;
• Biên bản đăng ký mẫu con dấu của công ty;
• Giấy phép đăng ký kinh doanh;
• Giấy giới thiệu từ người trực tiếp làm thủ tục sang tên, đã được đóng dấu và có chữ ký hợp lệ.

Sang tên ô tô từ công ty sang cá nhân hoặc sang công ty khác

5. Chi phí đăng ký sang tên ô tô là bao nhiêu?

Khi tiến hành thủ tục sang tên ô tô, người làm thủ tục cần phải nộp phí sang tên, bao gồm các chi phí: lệ phí trước bạ, phí đổi biển số cùng với phí giám định hải quan cho xe.

5.1. Lệ phí trước bạ sang tên cho ô tô đã qua sử dụng

Lệ phí trước bạ sẽ được nộp tại chi cục thuế và giá trị lệ phí trước bạ của một chiếc xe được tính theo tỷ lệ quy định của Bộ Tài chính:

• Đối với xe ô tô mua mới dưới 10 chỗ ngồi: lệ phí trước bạ bằng 12% giá trị xe.
• Đối với xe khách, xe tải và các loại xe mua mới khác: lệ phí trước bạ bằng 2% giá trị xe.
• Đối với ô tô cũ: lệ phí trước bạ bằng 2% giá trị xe sau khi đã khấu hao.

Khi làm thủ tục sang tên ô tô, tỷ lệ của lệ phí trước bạ được tính dựa trên thời gian sử dụng xe kể từ năm sản xuất, với tỷ lệ phần trăm của giá trị xe mới cùng loại. Ví dụ, xe ô tô đã hoạt động từ 1 đến 3 năm được tính 70% giá trị, hoạt động từ 3 đến 6 năm là 50%, hoạt động từ 6 đến 10 năm là 30%, hoạt động trên 10 năm là 20%. Như vậy, phí trước bạ của xe ô tô được tính dựa theo giá trị xe và đời xe. Giá trị của xe càng cũ thì phí trước bạ càng thấp.

Khi làm thủ tục sang tên ô tô, lệ phí trước bạ là chi phí không thể thiếu

5.2. Phí đổi biển số mới cho xe ô tô 

Phí đổi biển số mới cho xe được căn cứ theo Thông tư 53/2015/TT-BTC của Bộ Tài Chính về mức thu khi xe được đăng ký mới hoặc sang tên chủ mới. Tại Hà Nội, khi đăng ký mới hoặc sang tên chủ mới cho xe, các xe ô tô sẽ được cấp biển kiểm soát 5 số với mức chi phí rất thấp.

- Nếu như xe ô tô đã có biển số 5 số, thì việc sang tên chủ sở hữu mới chỉ mất 50.000 đồng. Mặc dù vậy, chi phí đổi biển số xe ô tô từ tỉnh lẻ về biển số xe Hà Nội hoặc chi phí cấp biển số mới cho xe ô tô là 20 triệu đồng.

- Nếu đổi từ biển 4 số sang biển 5 số, phí là 150.000 đồng.

5.3. Phí giám định hải quan ô tô, áp dụng với những xe nhập khẩu

Chi phí giám định hải quan chỉ áp dụng với những xe ô tô nhập khẩu và không áp dụng cho những xe được lắp ráp trong nước. Xe cần được kiểm định ở cơ quan có thẩm quyền. Tại đây, họ sẽ tiến hành kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ nhập khẩu gốc của xe, xem xét, đánh giá thông tin chính xác, việc hoàn thành thủ tục sang tên chủ sở hữu cho xe ô tô, số khung, số máy, đóng thuế nhập khẩu, v.v. Phí giám định hải quan mà mỗi xe ô tô nhập khẩu cần đóng là 1 triệu đồng.

Riêng xe nhập khẩu còn có thêm phí giám định hải quan

Trong bài viết trên, IMATS đã tổng hợp những thông tin chi tiết về thủ tục sang tên ô tô khi thực hiện giao dịch, mua bán xe ô tô đã qua sử dụng. Người mua xe cần lưu ý để thực hiện đủ và đúng quy trình, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình khi mua, nhận chuyển nhượng xe ô tô đã qua sử dụng. Hãy theo dõi IMATS để cập nhật những tin tức bổ ích, thú vị nhất về xe ô tô nhé!